Funcionalidades de HCD

Todo lo que necesitas para gestionar tu práctica médica

HCD es un sistema integral de gestión de historia clínica digital diseñado para adaptarse a las necesidades de profesionales de la salud y a las particularidades de cada especialidad médica.

Permite gestionar de forma organizada la información clínica de los pacientes, programar citas, emitir recetas, administrar documentos y complementarios, generar estadísticas y mantener un registro estructurado de toda la actividad del consultorio.

Su diseño combina flexibilidad, seguridad, facilidad de uso y personalización, permitiendo trabajar incluso sin conexión permanente a Internet.

Funcionalidades principales

📋 Registro clínico completo

HCD permite mantener un registro detallado y estructurado de la historia clínica de cada paciente.

Además de la información clínica, es posible asociar documentos y archivos complementarios como:

• Informes de laboratorio.
• Radiografías y tomografías.
• Fotografías de lesiones.
• Videos de procedimientos o cirugías.
• Documentos clínicos.
• Historias clínicas anteriores.
• Archivos provenientes de sistemas anteriores.
• Otros documentos digitales relacionados con el paciente.

De esta manera, la información clínica y sus documentos complementarios permanecen organizados dentro del expediente correspondiente.

📅 Gestión de citas y agenda

El módulo de agenda permite programar, consultar y controlar las citas médicas de manera organizada.

También permite registrar eventos y bloquear períodos de tiempo en los que el profesional no estará disponible, por ejemplo:

• Vacaciones.
• Reuniones.
• Mantenimientos.
• Actividades profesionales.
• Otros períodos no disponibles.

Esto facilita una agenda actualizada y ayuda a evitar conflictos de horarios.

💊 Emisión de recetas médicas

HCD incorpora herramientas para elaborar recetas médicas de manera ágil, organizada y precisa.

Las recetas pueden utilizar bibliotecas personalizadas de medicamentos y tratamientos, adaptadas a las necesidades del profesional y de cada especialidad.

🧩 Bibliotecas personalizadas

Una de las características de HCD es la posibilidad de crear y actualizar bibliotecas personalizadas.

Estas bibliotecas pueden utilizarse para diferentes listas desplegables del sistema, incluyendo:

• Medicamentos.
• Procedimientos.
• Diagnósticos.
• Tratamientos.
• Indicadores.
• Pruebas o test.
• Otros elementos utilizados habitualmente en la práctica médica.

El profesional puede adaptar estas bibliotecas a su propia forma de trabajo, haciendo que el sistema sea más rápido y flexible.

📊 Estadísticas clínicas

HCD permite obtener información consolidada sobre la actividad del consultorio.

Las estadísticas facilitan el análisis de datos relevantes relacionados con la atención médica, los registros realizados y la evolución de la actividad profesional.

Esto proporciona una visión más clara de la información generada durante el trabajo cotidiano.

Ventajas de HCD

Diseñado para adaptarse a tu forma de trabajar

HCD ofrece un entorno intuitivo, flexible y personalizable, que puede adaptarse al perfil profesional y a las necesidades específicas de cada especialidad.

Mayor eficiencia

La organización de la información y la automatización de tareas contribuyen a:

• Reducir tiempos administrativos.
• Facilitar el acceso a la información.
• Mejorar la organización del trabajo.
• Reducir la duplicación de información.
• Favorecer la precisión y trazabilidad de los registros.

No requiere equipos especializados

HCD está diseñado para funcionar en un PC estándar, sin necesidad de equipos informáticos sofisticados.

Trabajo sin conexión permanente

El sistema permite trabajar sin conexión permanente a Internet, una característica especialmente útil para consultorios que requieren continuidad de trabajo aun cuando la conectividad sea limitada.

Respaldos mediante OneDrive

HCD utiliza Microsoft OneDrive como mecanismo para almacenar automáticamente respaldos de la información correspondiente a la base de datos.

Esto proporciona una capa adicional de protección frente a posibles fallas del equipo o pérdida de información local.

Personalización por especialidad

El sistema puede adaptarse a diferentes especialidades y necesidades profesionales, incluyendo:

• Procesamiento y cálculos específicos.
• Indicadores.
• Test y evaluaciones.
• Bibliotecas personalizadas.
• Formularios y registros específicos.

Codificación de diagnósticos

HCD incorpora la codificación de diagnósticos mediante CIE, facilitando la clasificación y organización de la información clínica.

Almacenamiento de información complementaria

La información asociada a cada paciente puede incluir documentos y archivos complementarios como:

• PDF.
• Word.
• Excel.
• Imágenes.
• Fotografías.
• Videos.
• Informes.
• Documentación clínica histórica.

Historias clínicas anteriores

Permite incorporar información clínica procedente de historias anteriores, tanto físicas como digitales, facilitando la transición hacia el expediente clínico digital.

Múltiples profesionales y consultorios

Una misma instalación de HCD puede contemplar el registro de múltiples profesionales, clínicas o consultorios, de acuerdo con la configuración y licencia correspondiente.

Trabajo con asistente

HCD permite el uso simultáneo durante la consulta con un asistente, facilitando la colaboración y el registro de información durante la atención.

Información editable

Los registros pueden mantenerse y actualizarse de acuerdo con las necesidades operativas del sistema y las disposiciones aplicables.

Información estadística

El sistema proporciona estadísticas relacionadas con la actividad del consultorio y los registros asociados, permitiendo disponer de información consolidada para su análisis.

Actualizaciones

HCD es desarrollado y mantenido considerando la normativa aplicable al ámbito de la gestión de información clínica, con actualizaciones periódicas.

Estructura del expediente clínico

Una organización clara desde el primer registro

HCD utiliza una estructura organizada para la creación, almacenamiento y manejo del expediente clínico de cada paciente, siguiendo principios de organización utilizados en la gestión de historias clínicas.

Al realizar la admisión de un paciente, HCD genera automáticamente un número de expediente único.

Por ejemplo:

EXPEDIENTE (000135)

Este expediente funciona como contenedor principal de las diferentes historias clínicas, episodios y registros generados durante la atención del paciente.

Organización de las historias clínicas

Por ejemplo, un expediente podría identificarse como:

📁 EXPEDIENTE (000135) — CIRUGÍA VASCULAR — Dra. Aparicio

Dentro del expediente se organizan los diferentes episodios o eventos clínicos:

📁 EXPEDIENTE (000135)
│
├── Historia clínica inicial
│   └── HC-000135(P)
│       ├── Anamnesis inicial → 135P
│       ├── Consulta evolutiva → 135P E(001)
│       ├── Consulta evolutiva → 135P E(002)
│       └── ...
│
├── Historia clínica subsecuente
│   └── HC-000135(S(1))
│       ├── Subsecuente 1 → 135S(1)
│       ├── Consulta evolutiva → 135S(1) E(001)
│       └── ...
│
└── Historia clínica subsecuente
    └── HC-000135(S(2))
        ├── Subsecuente 2 → 135S(2)
        ├── Consulta evolutiva → 135S(2) E(001)
        ├── Consulta evolutiva → 135S(2) E(002)
        └── ...

Esta estructura permite mantener organizada la evolución del paciente y diferenciar los distintos episodios o eventos clínicos registrados en HCD.

Documentos y archivos complementarios

Al generarse un expediente, HCD organiza también los documentos y archivos complementarios asociados al paciente.

Esto permite mantener en un mismo entorno la información clínica y sus documentos relacionados, evitando que la información quede dispersa en diferentes ubicaciones.

Guía de inicio

Comienza a trabajar con HCD

Esta sección proporciona la información necesaria para conocer el proceso de incorporación y configuración inicial de HCD.

Encontrarás información sobre:

• Requisitos del sistema.
• Instalación.
• Activación de la licencia de evaluación.
• Configuración de respaldos.
• Asistencia remota.
• Actualización desde versiones anteriores.

Requisitos del sistema

Para obtener un funcionamiento estable y eficiente de HCD, se recomienda utilizar un equipo con las siguientes características:

Recomendación: mantener Windows, Microsoft Office y los componentes relacionados actualizados para obtener un funcionamiento estable.

Instalación y puesta en marcha

La instalación de HCD debe ser realizada por personal autorizado.

La incorporación inicial contempla una licencia de evaluación profesional durante un mes. Una vez finalizado este período, será necesario disponer de la licencia anual correspondiente para continuar utilizando el sistema.

Durante la instalación se configura el mecanismo de respaldo mediante Microsoft OneDrive, destinado al almacenamiento de copias de seguridad de la base de datos HCD (Back-End).

Los respaldos se generan de forma incremental cada 30 registros, permitiendo disponer de información respaldada correspondiente aproximadamente a un período de hasta un mes, de acuerdo con la actividad del consultorio.

Seguridad y responsabilidad de los respaldos

La información clínica de los pacientes es responsabilidad del usuario y debe ser protegida adecuadamente.

HCD no conserva copias de la base de datos de los clientes.

Los respaldos almacenados en la cuenta de OneDrive del cliente permanecen bajo su control y responsabilidad. El usuario debe adoptar las medidas necesarias para proteger sus credenciales y garantizar la seguridad de la información de sus pacientes.

Esto permite contar con una alternativa de recuperación ante situaciones como:

• Fallas del equipo.
• Daños en el almacenamiento local.
• Pérdida accidental de información.
• Otros incidentes que puedan afectar los datos almacenados localmente.

Las condiciones y responsabilidades relacionadas con el uso del software se encuentran detalladas en el Acuerdo de Uso de Software, disponible desde el menú de Licencias.

Verificación de los respaldos

HCD proporciona mensajes y alertas que ayudan al usuario a comprobar de manera sencilla el funcionamiento del proceso de respaldo mediante OneDrive.

En caso de detectar alguna irregularidad o tener dudas sobre el funcionamiento del sistema, el usuario podrá comunicarse con el soporte técnico de HCD.

Respaldo completo de la información

Además del respaldo automático, el usuario puede realizar, cuando lo considere necesario, un respaldo completo de la información.

Este respaldo puede incluir:

• Base de datos HCD (Back-End).
• Documentos.
• Imágenes.
• Archivos complementarios.
• Otros anexos asociados a los pacientes.

Para ello puede utilizarse un dispositivo USB destinado al almacenamiento de la información.

Asistencia remota

Para facilitar la asistencia técnica personalizada, HCD puede utilizar herramientas de escritorio remoto que permiten al personal autorizado brindar soporte directamente sobre el equipo del cliente.

Esta modalidad facilita la resolución de incidencias, configuración y asistencia durante el uso del sistema.

Actualización desde versiones anteriores

Los clientes que dispongan de versiones anteriores de HCD podrán mantener dichas versiones habilitadas durante el proceso de actualización.

Esto permite realizar una migración progresiva de la información y de los pacientes hacia la nueva versión del sistema, reduciendo el impacto sobre el trabajo habitual del consultorio.

Una plataforma. Una forma más organizada de trabajar.

HCD integra la gestión clínica, administrativa y documental en un mismo entorno, ayudando a los profesionales de la salud a trabajar con información organizada, accesible y adaptada a sus necesidades.

HCD — Todo tu consultorio. Una sola plataforma.